Office, yang dapat digunakan untuk mengatur dan menyajikan informasi dalam
bentuk slide elektronik
Masuk dan keluar dari MS Power Point
Untuk memulai PowerPoint, langkah yang diperlukan adalah :
1. Jalankan MS Windows
2. Klik Start button, kemudian klik Program
3. Dalam menu Program, klik Microsoft PowerPoint
4. Setelah PowerPoint dipilih, akan muncul Kotak Dialog
5. Dari kotak dialog pada Gambar 2, tentukan jenis Slide presentasi yang ingin dibuat
6. Klik OK
Untuk keluar dari PowerPoint, caranya adalah :
1. Klik menu File pada halaman utama PowerPoint
2. Pilih menu Exit
Open, Create, Save, Close presentasi
Open Presentasi
Bila Anda ingin membuka file presentasi yang telah ada sebelumnya, caranya :
1. Dari Windows, klik Start
2. Klik Program, lalu cari Microsoft PowerPoint (Klik)
3. Setelah itu muncul kotak dialog, klik Cancel
4. Pada halaman aplikasi PowerPoint, klik menu File, lalu klik Open
5. Kemudian muncul kotak dialog berikut : 4
Gambar 3 – Kotak Dialog Open File
6. Tentukan dan temukan file PowerPoint yang ingin dibuka
7. Klik OK
Create Presentasi
Halaman aplikasi PowerPoint mempunyai beberapa tipe yang defaultnya adalah
Normal view. Berikut ini adalah gambar aplikasi PowerPoint dengan Normal view.
Langkah yang dilakukan untuk membuat slide presentasi :
1. Pada halaman baru dari PowerPoint, pilih tipe halaman slide yang hendak
dipakai
2. Klik pada tempat yang Anda inginkan untuk menulis materi presentasi
3. Untuk menambah slide baru berikutnya, pilih Menu Insert, kemudian klik
New Slide.
4. Proses 1 akan terulang lagi, dstnya.
Save Presentasi
Slide presentasi yang telah selesai dibuat, dapat disimpan ke suatu file dengan cara :
1. Klik menu File, kemudian klik Save As
2. Muncul kotak dialog seperti berikut : 6
3. Tentukan nama file yang akan disimpan beserta lokasi file tersebut
4. Klik OK.
Close Presentasi
Untuk keluar dari halaman aplikasi PowerPoint, langkahnya :
1. Pilih menu File
2. Klik tombol Exit
Latihan :
1. Cobalah buat slide presentasi dari teks berikut ini, kemudian simpan sebagai
Presentasi.ppt. Lalu tutuplah program tersebut.
Teks :
Hal penting dalam perencanaan presentasi :
• tentukan tujuan dan lokasi presentasi
• tentukan tipe output, warna slide (black-white), dan batasan-batasan
perangkat keras yang dimiliki
• tentukan siapa peserta presentasi, sehingga Anda dapat merancang
materi slide yang sesuai
• tentukan materi yang akan dibuat ke slide
2. Buka kembali File Presentasi.ppt tadi, kemudian lakukan perubahan untuk point
1, sehingga menjadi :
• tentukan tujuan, lokasi, dan waktu presentasi sehingga Anda dapat
menyesuaikan dengan materi yang akan diberikan. 7
Menggunakan Template Presentasi
Untuk membantu Anda dalam membuat slide presentasi, Microsoft PowerPoint
menyediakan Template Presentasi yang merupakan rancangan susunan halaman slide
beserta background nya. Untuk menggunakannya Anda dapat menggunakan cara :
1. Mula-mula aktifkan MS. Windows
2. Klik Start button, lalu klik Program, lalu MS. PowerPoint
3. Ketika masuk ke halaman aplikasi PowerPoint, akan muncul Kotak Dialog.
4. Untuk menggunakan Template Presentasi, Pilih Design Template
Pilih ini untuk menggunakan Template Presentasi
5. Klik OK, kemudian akan muncul macam-macam Template yang dapat Anda
gunakan
6. Pilih satu template yang sesuai dengan presentasi Anda, kemudian Klik OK
7. Selanjutnya muncul kotak dialog Pilih Kerangka Halaman Slide (Gambar 5),
lalu pilih, Klik OK.
8. Slide Anda muncul dengan memakai template yang telah Anda pilih
Latihan :
Untuk file Presentasi.ppt tadi, cobalah buat dengan menggunakan template yang
dimiliki PowerPoint, kemudian simpan sebagai file Presentasi template.ppt
Menggunakan Wizard Presentasi
Ketika PowerPoint diaktifkan, kotak dialog Memulai PowerPoint juga
akan muncul. Ada 4 opsi yang terdapat dalam kotak dialog tersebut, salah satunya
AutoContent Wizard, yaitu cara cepat untuk membuat slide presentasi. Wizard adalah
urutan langkah yang akan menuntun Anda dalam membuat slide.
Dengan memakai AutoContent Wizard, Anda pilih tipe presentasi dari daftar wizard
contoh presentasi. Kemudian Anda tentukan apa tipe output yang Anda inginkan.
Selanjutnya ketikkan informasi untuk judul slide dan footer. AutoContent Wizard
kemudian membuat sebuah presentasi dengan contoh teks yang akan menuntun Anda
membuat presentasi. Langkah-langkahnya :
1. Pada kotak dialog, klik AutoContent Wizard 9
2. Klik OK, selanjutnya muncul kotak dialog seperti Gambar 9
3. Klik Next, lalu muncul kotak dialog seperti berikut :
4. Pilih criteria yang anda butuhkan pada kotak
5. Klik Finish, kemudian akan muncul halaman aplikasi PowerPoint yang akan
menuntun Anda membuat slide
Inserting (picture, table, object)
Bila Anda butuh menyisipkan gambar, table, ataupun objek dalam slide presentasi,
Anda dapat melakukannya dengan cara :
1. Pilih menu Insert
2. Pilih jenis yang mau Anda sisipkan (Picture, Table, Object)
- Insert Picture selanjutnya akan meminta Anda memilih gambar yang
akan disispkan
- Insert Table akan meminta Anda menentukan ukuran table
- Insert Objek akan meminta Anda mendefinisikan objek yang akan
Anda sisipkan 11
Tabel yang disisipkan
Membuat Animasi Presentasi
PowerPoint juga menyediakan fasilitas yang dapat membantu Anda membuat slide
presentasi menjadi lebih hidup, dengan cara memberikan animasi pada presentasi.
Caranya adalah :
1. Anda harus berada di Slide yang hendak Anda beri animasi
2. Klik menu Slide Show
3. Pilih Custom Animation, kemudian keluar kotak dialog seperti berikut : 12
Pilih model efek animasi Urutan tampilan animasi
4. Klik OK
Latihan :
Misalkan Anda adalah seorang manajemen keuangan pada perusahaan konsultan
Pacific Coast Investment. Salah satu dari tanggung jawab utama Anda adalah
memberikan seminar mengenai investasi keuangan. Buatlah slide presentasi dengan
menggunakan efek animasi dan sisipan objek/tabel/gambar ! Kemudian cetak slide
tersebut !
Anda juga perlu menyisipkan tabel Jumlah Potensial Investor berikut ini :
1 Year 3 Year 5 Year 10 Year
Bonds 4,2 % 5.2 % 7.9 % 9.4 %
Stocks 7.5 % 8.3 % 10.8 % 12.6 %
Mutual Funds 6.1 % 6.3 % 6.4 % 6.1 %
Mencetak
Untuk mencetak slide presentasi, Anda dapat melakukannya dalam dua bentuk.
Bentuk pertama, Anda mencetak sama dengan slide, bentuk kedua Anda mencetak
dalam bentuk Black-White dari slide.
Untuk mencetak langkahnya :
1. Klik menu File
2. Pilih Print, kemudian muncul kotak dialog berikut 13
Printer yang dipakai untuk mencetak Jumlah slide per halaman Jumlah rangkap yang mau dicetak Preview halaman yang akan dicetak
3. Tentukan kriteria Anda untuk mencetak, lalu klik OK
Help
Bila Anda mengalami kesulitan dalam menjalankanPowerPoint, terdapat menu help
yang akan membantu Anda memberikan petunjuk. Untuk mencari bantuan pada MS
Office, khususnya MS PowerPoint ada beberapa cara :
− Ketika Office Assistant tampak pada layar :
1. Double klik Office Assistant (akan muncul dialog box seperti gambar 15) 14
Gambar 15 – Kotak Dialog Office Assistant
2. Ketikkan kata kunci yang akan dicari.
3. Klik panah kanan.
4. Dialog box tersebut kemudian akan menampilkan beberapa pilihan
mengenai topik yang diminta.
5. Untuk melihat bantuan dari salah satu pilihan yang ditampilkan, pengguna
perlu men-dobel klik pilihan tersebut. Kemudian akan tampil window yang
berisi informasi mengenai hal tersebut. Jika telah selesai membaca
informasi yang tampil tersebut, tutuplah window informasi tersebut dengan
mengklik tombol close pada window.15
Gambar 16 – PowerPoint Help
Cara lainnya adalah :
1. Klik menu Help pada menu button
2. Klik Microsoft PowerPoint Help
3. Langkah selanjutnya sama dengan cara di atas
Tidak ada komentar:
Posting Komentar